うちの会社でネットFAXが経費削減に出来ないものか?ということから
ネットFAXを調べることになった訳ですが、色々調べてきてメリットもかなりあることがわかりました。

 

紙代の節約や外出先でもFAXが見れるというのが、主なメリットなのですが、もう1つ基本的なメリットがあることがわかりました。
それがFAXの整理が便利だということです。

 

 

うちの会社は、お客さんから発注のFAXが届きます。
そしてそのFAXに従って商品を発送するのですが、基本FAX1枚1枚が現場から現場に渡っています。
FAXそのものが、原本にも拘わらず大事な指示書として運用しているのです。
そして最終的に商品を発送したら、そのFAXをまとめます。

 

ところが、このFAXをまとめる際に、結構折れ目が出来ていたり、FAXの文字やそこに手書きで追記した文字など大事な内容が消えかかっていることがあるのです。
なので今のところは、そこを再度濃い目に書き加えたりしているのですが、これが結構面倒なのです。つい忘れがちで数日後に思い出しながら書き加えているので、ちょっと危ないなあと思っていました。
お探しのhttp://www.sustranlac.org/のサイトをご覧ください。

 

それがもしネットFAXになれば、そのままパソコン内で整理すればいいし、指示もメールとかで送ればいいだけなので、運用面ももしかすると楽になるような気がしてきました。
ネットFAXにしてその後の運用面も考えるとさらにメリットがあるかもしれません。

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